Documento legal
Política de Privacidade
Explica quais dados pessoais o iFreelaPro trata, por quê, com quem são compartilhados e quais são os seus direitos.
Última atualização: 29 de agosto de 2026
Quem responde pelos seus dados
O iFreelaPro é um software licenciado para empresas. Quem decide coletar seus dados, para que usá-los e por quanto tempo mantê-los é a empresa que contratou o sistema — ela é a controladora dos dados, na definição da LGPD. O fornecedor do software atua como operador: trata os dados apenas para fazer o sistema funcionar, seguindo as instruções da empresa contratante.
Para exercer seus direitos ou tirar dúvidas sobre por que seus dados estão no sistema, procure primeiro a empresa para a qual você presta serviço.
1. Quais dados são tratados
O sistema trata os seguintes dados pessoais, conforme o seu papel:
- Freelancers: nome, CPF, e-mail, telefone, chave Pix, histórico de trabalhos realizados (data, unidade, horário e valor) e histórico de pagamentos e antecipações.
- Gestores, supervisores e financeiro: nome, e-mail, telefone, cargo no sistema e registro das ações realizadas.
- Financiadores: nome, documento, e-mail, telefone e chave Pix.
- De todos: data e hora de acesso, endereço IP e identificação do dispositivo, registrados por segurança e auditoria.
Quando um freelancer solicita antecipação, o sistema também registra o aceite do termo, com data, hora, endereço IP, dispositivo e um código de verificação do texto aceito. Isso serve para comprovar que a operação foi solicitada por você e sob quais condições.
2. Para que os dados são usados
- Registrar solicitações de freelance e controlar quem trabalhou, onde e quando.
- Calcular valores devidos e as datas de pagamento de cada ciclo.
- Gerar cobranças Pix e permitir que os pagamentos sejam registrados e conferidos.
- Processar solicitações de antecipação e o acerto com o financiador.
- Manter registro de auditoria das operações financeiras.
- Autenticar o acesso e proteger as contas.
Os dados não são vendidos, cedidos para fins comerciais, nem usados para publicidade ou para formar perfis de crédito.
3. Com base em quê
O tratamento se apoia, conforme o caso, na execução de contrato e nos procedimentos preliminares a ele (art. 7º, V, da LGPD), no cumprimento de obrigação legal ou regulatória pela empresa contratante (art. 7º, II) e no legítimo interesse para segurança, prevenção a fraude e auditoria (art. 7º, IX). A antecipação de pagamento depende, além disso, do aceite expresso do freelancer a cada solicitação.
4. Com quem os dados são compartilhados
- Com o financiador, quando e somente quando você solicita uma antecipação: ele recebe os dados necessários para pagar você, incluindo nome, valor, unidade, data do serviço e chave Pix.
- Com a empresa contratante, que é a controladora e tem acesso aos dados operacionais e financeiros da própria operação.
- Com prestadores de infraestrutura necessários para o sistema funcionar, como hospedagem e banco de dados, que tratam os dados apenas para essa finalidade.
- Com autoridades, quando houver requisição legal.
Empresas diferentes não enxergam os dados umas das outras. Um financiador só acessa as antecipações direcionadas a ele.
5. Por quanto tempo ficam guardados
Os dados são mantidos enquanto durar a relação com a empresa contratante e, depois disso, pelos prazos necessários para cumprir obrigações legais e para defesa em eventual processo. Registros financeiros e de auditoria costumam exigir guarda mais longa que os demais, por força de lei.
O prazo exato é definido pela empresa contratante, na condição de controladora.
6. Seus direitos
A LGPD, no artigo 18, garante a você o direito de:
- confirmar que existe tratamento e acessar seus dados;
- corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- pedir anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos;
- solicitar a portabilidade dos dados;
- ser informado sobre com quem seus dados foram compartilhados;
- revogar consentimento, quando o tratamento se apoiar nele.
No próprio aplicativo você já consegue consultar seus dados cadastrais e todo o histórico de freelances, pagamentos e antecipações. Para os demais pedidos, procure a empresa para a qual você presta serviço, que é a controladora.
Alguns dados não podem ser eliminados a pedido quando a guarda for exigida por lei — é o caso de registros financeiros e fiscais.
7. Segurança
As senhas são armazenadas com algoritmo de hash e não podem ser lidas por ninguém, nem pela equipe técnica. O acesso é autenticado e cada perfil enxerga apenas o que lhe cabe. As operações financeiras ficam registradas em trilha de auditoria que identifica autor, data e situação anterior. O tráfego entre o aplicativo e o servidor é criptografado.
Nenhum sistema é imune a incidentes. Havendo incidente de segurança com risco relevante, a empresa controladora deve comunicar você e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, conforme o artigo 48 da LGPD.
8. Contato
Pedidos relacionados aos seus dados devem ser dirigidos à empresa para a qual você presta serviço, que é a controladora e mantém o canal de atendimento ao titular. Questões técnicas sobre o funcionamento do sistema podem ser encaminhadas ao fornecedor pelo canal de suporte informado no contrato de licenciamento.
9. Alterações
Esta política pode ser atualizada. A data de última atualização fica sempre indicada no topo desta página, e alterações relevantes são comunicadas pelos canais do sistema.